ああ、困ったちゃん
ああ、困ったちゃん
『足し算したら』
FROM:匿名希望
Date:98/06/27
客先から、売掛残高が合わなくて、入金伝票で毎月、調整している。
合うようにしてくれと電話でクレームを受けた。 要領の得ない話なので
客先に行って調査した際の会話。
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「ああ、困ったちゃん」編集部員から、ちょっと解説
・売掛金の簡単なせつめい。
石川商店がフジタ企画にデジカメを５万円で売ったとします。このとき
フジタ企画が「ツケにしといてね〜♪」というと、石川商店はフジタ企
画に対して５万円の貸しができます。これは売った時の掛けなので、
「売掛金」というわけですね。（ちなみにこれの反対は買掛金です）
でもって、後日実際に５万円をもらったときには、石川商店は現金が
５万円増加して、で、その分の売掛金は５万円減りますよね。
元ネタのシステムのばやいは、この現金が入ってきた時点で入金伝票を
記入するようになっているみたいですね。入金伝票ってやつは、文字通
り入金があった時に書くやつだと思うし。。。で、相手（入金の理由）
に「売掛金」とかを指定すると、実際に売掛金の金額を減らしたりして
るんぢゃないかと思いまする。(^_^;)
ちなみに、ツケぢゃなくって現金で売った場合は、入金伝票の相手に
「売上」なんかを指定すると、売り上げが増えるってふうになってる
ハズです。(^_^;)
と言う事で、<影の声>として、下記のストーリーに登場し、適宜コメント
したいと思います。
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登場人物
担当者：数ヶ月前から、コンピュータ（販売管理システム）の担当になった女性
私 ：私
影の声：「ああ、困ったちゃん」編集部員
（売掛残高が合わないという得意先の先月末の残高を調べる。）
私 ：残高０になっていますね。 これでいいんですか？
担当者：ええ、取引終わっていますので、０でいいんです。
影の声：これは、売掛金が全部入金された（ツケが全部回収できた）って
ことでＯＫＯＫですね。
私 ：それで、月末に売掛一覧表を出すと、違った数字がでてくるのですか？
担当者：そうです。 それを合わせるのに一苦労しているのです。
影の声：なぢぇ？？？全部入金されたんでしょ？？？ ってな感じですね。(^_^;)
（伝票をしらべる。 入金伝票に当月日付でマイナスの伝票：−１１２５円が入力さ
れている。）
私 ：これどうして、マイナスの入金伝票が入っているのですか？
影の声：マイナスを入金伝票を書くってことは、上記例でいえば、石川商店が
フジタ企画に５万円のうち３万円を返したって感じですね。(^_^;)
で、その場合も相手を指定しなくちゃいけないから、ここでは、
続きの文章からさっするに、相手に売掛金を指定しているようですね。
返金した分、売掛金を３万円増やすって感じかな。(^_^;)
でも、こういう場合は売上げが減ったとか、リベートとして処理
ってふうにすると思うんですけどねぇ。。。
担当者：それいれないと合わないんです。 前の会社でもそうしてきたんです。
影の声：実際に現金をチェックした時に、帳簿と合わなかったから、むりやり
あわせるためでしょうか？(^_^;)
多分、どの会社でも現金とか当座預金とかの帳簿の残高と実際の
残高が一致しない事はあるでしょうから・・・
（はやくも意味不明：横にあった請求明細書をみると他の得意先にも
−１７０円、＋１７０円という意味のない入金明細が印刷されている。
やばいぞ。 逃げようかな。）
影の声：消費税の調整でもなさそうですしねぇ。。。
私 ：でもこれだと売掛一覧表をだしたら、売掛残１１２５円で出てきますよね？
担当者：ええ、それで困っているんです。 合わせるためにあとで同じ金額の
プラスの入金伝票をいれるんです。 毎月こんなことしているんです。
しなくてもいいようにして下さい。（怒）
影の声：売掛金の回収のたびに手数料でも入るんでしょうか？(^_^;)
私 ：マイナスの伝票もプラスの伝票もいれなければいいんでしょうが！（怒）（怒）
影の声：だから、最初から売掛金の金額を増やすような処理をしなければ
いいって言いたいんですよね。きっと。。。
担当者：それだと合わないんです。 どうしてわからないの！（怒）（怒）（怒）
私 ：絶句
影の声：するでしょう。ふつ〜。(^_^;)
（なにが彼女をそうさせるのか？ トラウマか？ サポート不能です。）
影の声：ってことで、通常では考えがたい事態なわけです。(^_^;)
なんか、現金の不一致の帳尻合わせのために帳簿操作している
とかかな？(^_^;)
